2015年6月29日中文  |  English

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归档工作温馨提示

各单位兼职档案员、有直接向档案馆移交文件材料任务的工作人员:

澳门摩纳哥文件《关于做好2021年档案工作的通知》已在澳门摩纳哥OA系统发布,请各位查收。在归档工作方面有如下事项,提请大家注意:

1、归档时间:2020年产生的文件材料于2021年5月31日前归档;各学院的学位、论文等材料,2020-2021学年上学期产生的于2021年4月30日前归档,下学期产生的于2021年9月31日前归档。暑假前3天至新学期开学,档案馆停止接收新材料进馆。

2、文件材料交接文据:今年开始使用新的交接文据,模板已附在文件后面,且已上传到档案馆网站下载专区。

3、开放审核:文件材料移交档案馆前,各单位要进行开放审核,并在交接文据中附具意见。公开级的文件材料入馆后,个人持有效正件即可查阅。内部级的文件需经有关部门领导审批后方可查阅。涉及学生个人信息的学籍类材料均为内部(学生本人无须审批即可查阅本人学籍材料)。

4、馆员联系:今年馆员分工有调整,教学类文件材料(包括学院的学位、论文材料)移交请联系王欣老师,电话55191028,其他不变。

档案馆  

2021年4月6日

发布机构: | 责任编辑:李慧姝 | 发布时间:2021-04-06 11:03 | 浏览人次

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